2022年伊始，中新苏滁高新区一站式服务大厅工商窗口按序时计划启动并完成了企业档案电子化入库管理工作。此前，因中新苏滁高新区市场监管局承接的工作业务量巨大，而人手十分缺乏，大厅积极谋划，于去年底采购设备和安装系统，通过邀标等正规流程将该项工作发包给第三方服务公司，对企业纸质档案重新编排整理，并进行电子化扫描形成电子影像资料保存，共扫描企业户数600余户、个体户300户，档案卷宗千余卷，完成企业档案电子化工作，有效保护了园区企业及个体户纸质档案并提升工商档案管理水平。
工商企业档案包括企业股东、出资、章程、变更等登记情况，记录了企业设立、变更、注销等全部资料。为方便企业查阅，工商窗口在档案电子化管理的基础上，在大厅专设自助查询区域，安装了电子查询系统，查询人只提交调档委托书等相关材料，从窗口工作人员处领取一张授权IC卡，即可在自助查询电脑上查询和打印公司档案信息，既简化了过往窗口人员查询纸质档案再进行复印等繁杂程序，又减少了办事人员的等待时间。 （何婷婷）
来源：
滁州日报
